# 微信客服
# 一、功能介绍
企业可以在微信内、外的各个渠道中接入微信客服能力,让客户在没有添加员工企业微信的情况下,就可以在这些渠道中用微信发起聊天,所有渠道的客户消息,员工都可以在企业微信中回复,聊天记录可永久保存。微信客服不仅能够帮助企业提升服务效率,还能将不同渠道在线咨询的客户沉淀到企业微信中。
目前支持接入的渠道有:视频号、小程序、公众号菜单栏、微信支付凭证、搜一搜品牌官方区、APP、网页。
注意!目前微信客服功能处于企业微信内测阶段,需要先向 [微信客服] 申请内测后再进行接入。
https://work.weixin.qq.com/kf/ (opens new window)
# 二、使用场景
企业可以在微信内、外各个场景中接入微信客服,用户在微信里免加好友发起咨询,帮助企业做好客户服务,提高触达效率,沉淀客户资源。
# 三、使用流程
# 第一步:创建客服账号
# ①账号设置
企业可以设置不同的接待客服账号,每个账号支持设置多名员工,最多支持10个账号。
账号可设置名称、头像。
# ②接待设置
接待方式:
人工接待:针对业务量较少的企业,员工可以一一接待;
优先机器人接待:咨询量较大时,可以优先实现机器人自动回复;
(1)接待客服设置
支持客服进行排班设置,并且制定相应的上线规则,也可添加备用员工;
(2)对话规则设置
客服排版设置:轮流分配:新咨询消息轮流分配给所有接待人员;
空闲分配:新咨询消息分配给当前接待人数最少的接待人员;
优先分配:开启后将邮箱分配给上次接待人员继续服务;
接待上限:一个员工同时最多接待多人(最多50人);
排队话术:当员工接待达上限后,客户排队时将会自动发送该话术;
自动结束对话:超过多长时间,客户未回复消息是,将自动结束对话;
机器人接待:
(1)机器人设置
自动回复:设置关键词,当客户发送包含关键词的内容将自动回复;
问题解决反馈:开启后,将在机器人回复消息后询问客户是否解决,根据不同的反馈设置不同的话术;
添加自动回复:将根据设置的关键词对咨询记录进行模糊匹配。
回复类型:普通消息,可设置文字、图片、链接、pdf等类型;最多可设置两条回复内容。
(2)接待人工客服设置
人工客服:开启后,当客户输入「人工」或「人工客服」时,将会自动转接至人工客服接待,人工客服将会接入;
自动转接人工客服:开启后,当机器人无法回答客户消息时,人工客服将会接入;
(3)接待客服设置
(4)对话规则设置
客服排版设置:轮流分配:新咨询消息轮流分配给所有接待人员;
空闲分配:新咨询消息分配给当前接待人数最少的接待人员;
优先分配:开启后将邮箱分配给上次接待人员继续服务;
接待上限:一个员工同时最多接待多人(最多50人);
排队话术:当员工接待达上限后,客户排队时将会自动发送该话术;
自动结束对话:超过多长时间,客户未回复消息是,将自动结束对话;
# 第二步:升级服务
当客户需要定制化等长期服务时,接待人员可通过「链销云升级服务」发送「指定」服务专员名片或客户群二维码,引导客户添加享受更好的服务;
# ① 开启升级服务
在企业微信后台 (opens new window)【应用管理】——【微信客服】——【升级服务】
添加企业所需的服务专员、群聊
# ② 链销云升级服务
通过链销云「客户画像-升级服务」可实现发送指定员工名牌、指定群聊二维码,帮助企业提供更优质的服务
# ③ 企微升级服务
# 配置教程
# 第一步.配置客服账号
# ①开通微信客服
前往「企业微信 (opens new window)-应用管理-微信客服」
页面拉到底部点击【编辑】配置接收事件服务器,把后台url参数复制保存到企业微信后台,如图:
点击「随机获取」并将对应的Token、AESKey复制填入下方输入框中,点击「完成」;
点击查看Secret,并填入下方输入框中;
# ② 配置客服工具栏
前往「 企业微信 -应用管理-微信客服」
找到「客服工具栏」,点击「配置」
点击「配置应用」,选择「自建应用—链销云提醒」
创建「快捷回复」工具栏,请按照以下内容填写
- 填写页面名称:快捷回复
- 填写页面内容,选择自定义(链接需要到链销云后台-工具栏配置教程中复制)
e、创建「客户画像」工具栏,请按照以下内容填写
- 填写页面名称:客户画像
- 填写页面内容,选择自定义(链接需要到链销云后台-工具栏配置教程中复制)
# 在视频号中接入
# 「在视频号中接入」 接入流程说明
1.登录企业微信【应用管理】——【应用】——【微信客服】
2.选择在视频号中接入
3.点击【去接入】选择要接入的视频号和客服
# 在小程序中接入
# 「在小程序接入」 接入流程说明
1.登录企业微信【我的企业】——【企业信息】完成企业认证;
2.复制【企业ID】;
3.登录小程序官方后台:https://mp.weixin.qq.com/ (opens new window)
在【功能】——【客服】——【微信客服】——填写企业ID完成绑定
4.选择企业客服账号
5.复制客服账号渠道链接
6.调用 小程序打开微信客服 (opens new window) 接口,完成接入
# 在公众号菜单接入
# 接入流程说明
1选择企业客服账号
2复制客服账号渠道链接
3.登录微信公众平台:https://mp.weixin.qq.com/ (opens new window)
4.将公众号菜单命名为「联系客服」将链接填入页面地址;
# 在搜一搜品牌官方区接入
# 接入流程
1.在企业微信【我的企业】——【企业信息】——完成企业微信认证;
2.选择企业客服账号;
**3.**复制客服账号渠道链接
4.登录 微信公众平台 (opens new window),在微信搜一搜官方区配置链接
# 点击微信支付凭证接入
# 微信支付凭证接入流程
1.在企业微信【我的企业】——【企业信息】——复制企业ID;
2.复制客服账号渠道链接;
3.登录 微信支付商户平台 (opens new window) ,在「营销中心-支付即服务-产品配置」中,按照指引填写企业ID和客服链接
# 在APP中接入
# 在APP中接入流程
1.登录 微信开放平台 (opens new window)【管理中心】——【应用详情】复制对应的AppID
**2.**在 企业微信 (opens new window)【应用管理】——【微信客服】——【微信外接入】——点击去接入【关联App】填写App ID,关联已在微信开放平台审核通过的同主体App
3.进入我的企业复制企业ID;
4.复制客服账号渠道链接;
5.在App中接入微信SDK,调用「App跳转微信客服」 (opens new window)接口,完成接入
# 在网页中接入
# 在网页中接入流程
1.选择企业客服账号;
2.复制客服账号渠道链接;
3.将链接嵌入在需要的网页中;